供應鏈管理

供應鏈管理政策

綠色採購、穩定、永續 共創雙贏

本公司從事企業經營,秉持正直、信任、創新之價值觀,實踐企業社會責任。以建立一個長期穩定的供應鏈為目標,並訂定明確之供應商管理辦法,載明供應商在環保、職業安全衛生及勞動人權等議題上的要求,並落實查檢執行狀況。

為管理生產所需的相關物料供應商之品質、技術、交貨、服務等,能符合本公司需求,使生產順暢及利於管控,新供應商皆須依據「供應商管理辦法」遴選,進而評鑑供應商,經列為合格廠商,方能執行後續採購合作事宜。

對供應商的管理皆以國家法規為前提,依照研發部門所制定及承認的規格標準,規範供應商之出貨及本公司進料檢驗之品質一致性及穩定性。

*永豐餘消費品實業 為台灣第一家取得FSC COC證書

供應商管理規範

類別 管理規範 依據標準 方法
經濟面 材料規格書、合約及保密協議、供應商基本資料調查及評鑑、供應商稽核與評比 ISO 9001 定期稽核供應商,確保供應商提供的材料品質、交期、價格、服務都符合要求
不定期提供輔導及教育訓練,以提升供應商競爭力
環境面 有毒物質或禁用物質之管制聲明、環保法令要求聲明、環境安全衛生要求 SDS ISO 14001 提交並檢視SDS內容
供應商匯撥申請單簽署
供應商評鑑、年度績核及評比
社會面 廉潔承諾聲明、勞工法令遵守聲明、禁用童工聲明 國家法規 供應商匯撥申請單簽署
需履行廉潔承諾及法令,以建立正向且良好合作關係
供應商評鑑、年度績核及評比

供應商的環境、社會、職業安全衛生評估請參考永續報告書「供應鏈管理篇」。

供應商遴選及評鑑流程

採購實務與供應商稽核管理方針

合格供應商依據新供應商首次評鑑流程,進行「經營管理能力」、「生產及技術能力」、「品質系統能力」查核。除了考量供應商的技術、能力、品質、交期及價格 競爭力外,近年來因應全球重視環境、公司治理及社會永續,我們已實施及要求供應商於環境保護、員工健康安全與衛生、重視勞動人權等議題之維護,共同善盡企業的社會責任。

供應商年度稽核及定期績效評比部分,為落實供應商的有效管理,除在新供應商首次評鑑時訂有標準,在成為合格供應商後,針對原物料、包材及一般備品五金,品保及採購部門每年皆落實執行定期稽核及評比,稽核方式分為書面及實地審查,稽核及評比發生重大不符合事項列為C 級(註) ,經持續輔導仍無法達到本公司要求者,得以取消雙方合作關係,以確保供應商所提供的產品符合公司之要求。

註:年度稽核等級定義:A 級:85% 以上;B 級:84% ~ 70%;C 級:69% 以下;績效評比等級定義:A 級:145 ~ 130 分(100% ~ 90%);B 級:129 ~ 115 分(89% ~ 80%);C 級: 114 分以下(79% 以下)。

供應商風險鑑別與稽核制度

供應商績效評比部份,定期審查供應商之「品質」、「成本」、「交貨」、「服務」等面向之績效成果,並於每季召開QBR 會議(Quality and Business Review Meeting),由品保、採購及供應商針對績效評比結果,進行輔導溝通及持續改善活動。

供應商年度稽核部分,定期稽查品質流程,環保、職業安全衛生或勞動人權等執行狀況,以確保供應商所提供的產品及服務符合公司之要求,在2024年共執行93 家次QBR 會議,由採購、品保、供應商共同參與,並完成供應商管理及輔導活動共計21 趟次,除品質訓練及輔導活動外,並舉辦大型環保及職業安全衛生訓練共22 家廠商46 人參與,以促進供應商持續升級品質系統能力及環境保護、安全衛生、職業危害預防的義務與責任。

供應商風險評估

永豐餘消費品實業擁有數家合作供應廠商,在成本、交期、品質或其他因素考量下,仍計畫性引入的新供應商做為次要供應商,以發展出更佳特性的產品或服務。為兼顧效能、時效與成本,避免新供應商有財務、營運、生產及技術高風險,採購單位將先行收集資料,並做成風險評估,做為後續相關單位是否啟動合作的參考。而考量既有供應商,亦會針對重點材料供應商執行定期風險評估,降低供應鏈斷鏈風險。

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