供應鏈管理

供應鏈管理政策

綠色採購、穩定、永續 共創雙贏

本公司從事企業經營,秉持正直、信任、創新之價值觀,實踐企業社會責任。以建立一個長期穩定的供應鏈為目標,並訂定明確之供應商管理辦法,載明供應商在環保、職業安全衛生及勞動人權等議題上的要求,並落實查檢執行狀況。

為管理生產所需的相關物料供應商之品質、技術、交貨、服務等,能符合本公司需求,使生產順暢及利於管控,新供應商皆須依據「供應商管理辦法」遴選,進而評鑑供應商,經列為合格廠商,方能執行後續採購合作事宜。

對供應商的管理皆以國家法規為前提,依照研發部門所制定及承認的規格標準,規範供應商之出貨及本公司進料檢驗之品質一致性及穩定性。

*永豐餘消費品實業 為台灣第一家取得FSC COC證書

每季針對重點廠商召開QBR(Quality and Business Review Meeting)會議,在2022年共執行23家次QBR會議,由採購、品保、供應廠商共同參與品質與生意面向之雙向溝通,相應展開後續聚焦的供應商管理及輔導活動共計43趟次,以促進供應商持續升級品質的系統能力,並建立及簽署「供應商品質協議」,推動供應商品質管理方針,以確保供應商所提供的產品符合公司要求。

供應商管理規範

類別 管理規範 依據標準 方法
經濟面 材料規格書、合約及保密協議、供應商基本資料調查及評鑑、供應商稽核與評比 ISO 9001 定期稽核供應商,確保供應商提供的材料品質、交期、價格、服務都符合要求
不定期提供輔導及教育訓練,以提升供應商競爭力
環境面 有毒物質或禁用物質之管制聲明、環保法令要求聲明、環境安全衛生要求 SDS ISO 14001 提交並檢視SDS內容
供應商匯撥申請單簽署
供應商評鑑、年度績核及評比
社會面 廉潔承諾聲明、勞工法令遵守聲明、禁用童工聲明 國家法規 供應商匯撥申請單簽署
需履行廉潔承諾及法令,以建立正向且良好合作關係
供應商評鑑、年度績核及評比

供應商的環境、社會、職業安全衛生評估請參考永續報告書「供應鏈管理篇」。

供應商遴選及評鑑流程

採購實務與供應商稽核管理方針

依據新供應商首次評鑑流程,合格供應商需通過「經營管理能力」、「生產及技術能力」及「品質系統能力」的查核。除了考量供應商的技術、能力、品質、交期及價格競爭力外,近年來因應全球重視環境、公司治理及社會永續,我們已實施及要求供應商於環境保護、員工健康安全與衛生、重視勞動人權等議題之維護,共同善盡企業的社會責任。

在供應商年度稽核及定期績效評比部分,為落實對供應商的有效管理,除在新供應商首次評鑑時訂有標準外,在成為合格供應商後,針對原物料、包材及一般備品五金,品保及採購部門每年皆落實執行定期稽核及評比。稽核方式分為書面及實地審查,稽核及評比發生重大不符合事項者列為C級,而經持續輔導仍無法達到本公司要求者,得以取消雙方合作關係,以確保供應商所提供的產品符合公司之要求。

供應商稽核與評比

對於供應商的管理,皆依照研發部門所制定及承認的規格標準,規範供應商的出貨品質以及本公司進料檢驗之一致性及穩定性。

本公司於新供應商評鑑和年度稽核,針對「品質」、「環保」、「職業安全衛生」及「勞動人權」等面向監督查核;在定期績效評核活動部分,則針對供應商之「品質」、「成本」、「交期」與「服務」,評定績效成果,在監督之外更持續與供應商溝通,務求盡善。並於每季針對重點廠商召開QBR(Quality and Business Review Meeting)會議,以確保供應商所提供的產品符合公司之要求。

供應商風險評估

永豐餘消費品實業擁有數家合作供應廠商,在成本、交期、品質或其他因素考量下,仍計畫性引入的新供應商做為次要供應商,以發展出更佳特性的產品或服務。為兼顧效能、時效與成本,避免新供應商有財務、營運、生產及技術高風險,採購單位將先行收集資料,並做成風險評估,做為後續相關單位是否啟動合作的參考。而考量既有供應商,亦會針對重點材料供應商執行定期風險評估,降低供應鏈斷鏈風險。

ESG